OneDrive

きのう「相談したいことがある〜」と連絡がきていて、今日、自治会館に行ってきた

Wordで作成した資料のフッタに「ページ番号」を表示する制御が思うようにいかないとのことで、ぼくもMicrosoft製品はぜんぜん詳しくないけど、平均的な日本人よりはコンピュータに詳しいのでなんとかなるかも…の精神で立ち向かってみた。結果、ページ番号の制御などなどの相談をすべて解消できたのでよかった。わいがパソコンの大先生の係になっている。

とあるフォルダをOneDriveで共有しているのだけれど、OneDriveの共有設定の画面で見るとフォルダ名が文字化けしていて、信じられない気持ちになる。2000年代だとこういうのをちょいちょい見かけたけど、2020年代になってもエンコーディングをうまく扱えていないのはけっこうびっくり。

朝、自治会の役員数名からLINEでメッセージがあり「ファイルが開けなくなっちゃった」とのこと。きのうOneDriveの共有設定を変更したから、十中八九その影響だろうなあ…。いちおう自治会館のパソコンで「よし、これまで通りにアクセスできるね」を確認したつもりだけれど、なにか考慮が漏れていたのかもしれない。

昼過ぎに自治会館で待ち合わせしたところ、みなさんノートパソコンを持ってきてくださって助かった。あれこれ共有設定をいじってみて、みなさんのパソコンから共有ドライブにアクセスできることを確認する。ふぅ。OneDriveというかMicrosoft方面のプロダクト全般とバイブスが合っていない感触がずっとあって、なかなか意図したとおりに操作したり設定したりできないのよね。

ぼくが想像していた以上に自治会の業務ってたくさんあって、共有ドライブにアクセスできないとあらゆる業務が止まって影響がデカいということだった。だいぶ焦ったぜ〜〜。デジタル化推進委員と思って関わり始めたけれど、Corporate Engineeringっぽい立ち回りを期待されることも多いと認識しておいた方がよさそう。

自治会の運営に関するA4の紙100枚ほどの資料を持ち帰らせてもらって、ScanSnapですべてデジタル化した。この作業をやっているときに「これは紛れもないデジタル化だ」と感じて、超狭義のデジタル化推進に儚い満足を得た。こんなことで満足している場合ではなくて、住民のみなさんにメリットをもたらすデジタル化をやっていかねばな。

ダンスのレッスンが終わって帰宅してランチを済ませたら、午後イチのデジタル化推進委員の集まりへ。今日は肉体的疲労を感じていたのでくるみで自治会館まで行った。ネームプレートを用意してくれた人がいて、気分が上がる。「つくっちゃった〜」と言っていた。軽やかでうれしい。

デジタル化推進委員会の委員長が決まったそうで、その方からごあいさつがあったり。そのあとはぼくから「今年度、進めたいこと」をあらためて話して「じゃあ、それで進めて」と承認を得た。前回までに話せていたことだったからね、スムーズに進みそうでよかった。ぼくの方でどんどん進めちゃってよいとのこと。よーーし。

それから、新しい年度が始まって担当者も変わったのでOneDriveの共有設定を見直したいと相談を受けて、Microsoft方面の製品のことはよくわからんが…と思いながら、だとしても適任なのは自分だろうから調べつつ操作してみた。たぶんなんとかなったんじゃないかと思う。